Loomの代替ツールとは？動画マニュアル作成・運用を効率化する方法

動画マニュアルツールの需要は年々高まっています。その中でもLoom（ルーム）は、画面録画と動画共有を手軽に行えるツールとして、海外のスタートアップやSaaS企業を中心に広く利用されています。特に、短時間の画面共有や製品アップデートの共有、簡単な操作説明など、素早く情報を伝えたい場面ではLoomは非常に優れています。録画してすぐにURLで共有できるため、社内コミュニケーションやオンボーディング、業務マニュアルの作成など、さまざまな用途で活用されています。

✅主なメリット

視覚的で理解しやすい

非同期で共有できる

会議を減らせる

教育コストを削減できる

このようなメリットから、動画マニュアルは社内教育やナレッジ共有を効率化する手段として、多くの企業で活用されています。

こうしたメリットは、動画が数本程度であれば十分に発揮されます。しかし、社員教育やSOPなどで数十〜数百本の動画を管理するようになると、新たな課題が見えてきます。それは「運用し続けることが難しい」という問題です。

❌主な課題

動画の作成や録画に時間がかかる

手順の一部変更でも撮り直しが必要になる

必要な情報をすぐに見つけにくい

動画ファイルが増え続け、管理が煩雑になる

このように、短期的には効率化につながる一方で、長期運用においては「更新コスト」と「検索性の低さ」がボトルネックになります。

なぜ問題が起きるのか？

これらの課題の背景には、動画というフォーマットそのものの構造的な制約があります。動画は時系列で情報を伝えるため、一部の手順だけを更新することが難しく、少しの変更でも録画をやり直す必要があります。また、情報が構造化されていないため、必要な情報を素早く検索したり、複数人で継続的にメンテナンスしたりする運用にも向いていません。

そのため、動画マニュアルは作成時には便利でも、運用期間が長くなるほど更新コストや管理負荷が増えていきます。

実際に、Webメディア「現場改善ラボ」が実施した調査でも、全体の半数以上が動画作成後の維持・管理や検索性の低さに頭を悩ませています。

出典：Webメディア「現場改善ラボ」による『動画マニュアル内製化の実態調査』より（動画マニュアルの活用がうまくいかなかった担当者 N=100を対象に集計）

つまり、本当の課題はマニュアルを作ることではなく、数十・数百のマニュアルを継続的に更新・管理できる仕組みがないことにあります。

業務フローは変化し続けるため、マニュアルも継続的に更新し続ける必要があります。しかし、多くの企業では作成後の運用まで考慮されていないため、情報の陳腐化や属人化が起こります。

次世代ツールGuidelessとは？

こうした動画マニュアルツールの「更新コスト」と「検索性の低さ」という構造的な課題を解決したのが、Guideless (ガイドレス)です。

Guidelessは、ブラウザ上で実際の業務を操作するだけで、AIが操作内容を記録し、スクリーンショット・説明文・AIナレーション付きのガイドを自動生成するプラットフォームです。操作内容をステップごとに記録・整理できるため、更新・管理しやすいナレッジとして活用できる点が特徴です。

Loomとの違いを比較すると、その特徴がより分かりやすくなります。

LoomとGuideless機能比較

比較すると、Loomは短時間の画面共有や情報共有に適しています。一方、Guidelessは更新・管理を前提に設計されているため、業務フローが変化しても運用を続けやすい点が特徴です。

では、Guidelessは具体的にどのように動画マニュアルの課題を解決するのでしょうか。

Guidelessが更新・管理を効率化できる理由

動画マニュアルの課題は、継続的に更新・管理しにくいことです。

Guidelessは、単に画面を録画するだけでなく、画面操作を構造化されたガイドとして記録するため、更新・管理しやすいナレッジとして活用できます。

① マニュアル作成の手間を大幅に削減できる

従来の動画マニュアルでは、録画だけでなく、台本作成や編集、字幕・ナレーションの追加など、多くの作業が必要でした。

Guidelessでは、Chrome拡張機能をインストールし、ブラウザ上で普段どおり業務を操作するだけで、AIがクリック操作を記録し、スクリーンショット、説明文、ナレーション付きガイドを自動生成します。例えば、新入社員向けのオンボーディングガイドや業務マニュアルを作成する場合でも、専門的な動画編集を行うことなく、短時間で一定品質のガイドを作成できます。

②手順が変わっても、マニュアル全体を撮り直す必要がない

動画マニュアルでは、操作が一部変わるだけでも録画から編集までやり直す必要があります。

Guidelessでは、ガイドがステップ単位で構成されているため、変更があったステップだけを更新・編集できます。例えば、SaaS製品で新機能が追加され操作画面が変わった場合でも、マニュアル全体を作り直す必要はありません。そのため、業務フローが頻繁に変わる環境でも最新のマニュアルを維持しやすくなります。

③ 安全に共有でき、組織全体で活用しやすい

社内マニュアルには、顧客情報や社内データなどの機密情報が映り込むことも少なくありません。Guidelessでは、公開前に必要な箇所だけをピンポイントでぼかせるため、顧客情報や社内情報を含む画面でも安心してガイドを作成・共有できます。

さらに、作成したガイドはリンク共有やNotion、Confluenceなどへの埋め込みにも対応しています。さらに、日本語を含む43言語のAIナレーションに対応しており、海外拠点や外国籍スタッフ向けの教育コンテンツとしても活用できます。多国籍チームでの社内教育や海外拠点向けのマニュアル運用にも活用できます。

よくある質問 (FAQ)

Q. LoomとGuidelessの違いは？

LoomとGuidelessは、どちらも画面操作を記録・共有できるツールです。しかし、目的が異なります。Loomは動画による情報共有や簡単な画面共有に適している一方、Guidelessは業務フローを構造化されたガイドとして管理・更新しやすい点が特徴です。

Q. Guidelessはどのような企業に向いていますか？

社員教育、SOP、オンボーディングなど、マニュアルを継続的に更新・管理する企業に適しています。

Q. 動画を撮り直さずに更新できますか？

はい。Guidelessでは変更があったステップだけを編集できるため、動画全体を再録画する必要がありません。

Guidelessを無料で試してみる

動画マニュアルは、作成することよりも「更新し続けられること」が重要です。

Guidelessなら、Chrome拡張機能をインストールし、普段どおり業務を操作するだけで、AIが操作内容をもとにガイドを自動生成します。

無料プランも用意されているため、実際の業務フローを記録しながら、更新のしやすさや使い勝手を確認できます。動画マニュアルの更新や運用負荷に課題を感じている方は、まずは公式サイトから無料プランでGuidelessを試し、自社の業務フローに合うか確認してみてください。